Oletuksena laskutus tapahtuu yhdessä erässä sinä päivänä, kun yhteistyöstä on sovittu. Iso osa niin valmennuksiin, työpajoihin kuin vaikkapa sparrauksiin liittyvistä töistä tapahtuu jo ennen itse tapahtumaa, jonka takia myös iso osa kuluista ja työajasta kohdistuu aikaan ennen tapahtumaa. Tämän takia laskutus tapahtuu oletuksena etukäteen.

Isompien kokonaisuuksien ja interim palveluiden tapauksessa laskutuksesta sovitaan aina tapauskohtaisesti.

Varsinkin tapahtumien kuten valmennusten toteuttamiseen liittyy usein myös muita kuluja kuin vain itse palvelun kulut. Tyypillisesti nämä voidaan jakaa matka-, tarjoilu-, tila- ja majoituskuluihin.

Matkakuluissa noudatamme Verohallinnon voimassa olevaa ohjeistusta. Laskutamme kilometrikorvaukset, matkakustannukset ja päivärahat toteuman mukaan tilaisuuden jälkeen tai asiakkaan niin toivoessa etukäteen samalla laskulla muun investoinnin kanssa.

Tarjoilu- ja tilakuluja ovat kaikki tapahtumapaikasta ja tilaisuuden tarjoiluista koituvat kulut. Näitä ovat esimerkiksi päivän valmennuksen tapauksessa valmennustilan kulut päivältä sekä aamukahveista, lounaasta, iltapäiväkahveista ja valmennustilassa tarjolla olevista virvokkeista seuraavat kulut.

Majoituskuluja ovat kaikki tapahtumaan osallistuvien majoittumisesta seuraavat kulut. Mikäli tilaisuus toteutetaan yli tunnin matkan päässä edustajan (Kalle, Tampere) kotoa ja tilaisuus alkaa heti aamusta, laskutetaan asiakkaalta myös majoituksesta edelliseltä yöltä. Majoitus tapahtuu lähimmässä hyvän tason hotellissa (tyypillinen kulu enintään 150 euroa, sis.alv.). Majoituskulut laskutetaan jälkikäteen toteuman mukaan.

Tapahtumissa pyritään käyttämään ensisijaisesti parhaiten tilannetta palvelevia välineitä, joka saattaa tarkoittaa toisinaan myös erilaisten tulosteiden käyttöä. Peruslaatuisista pienistä tulostemääristä ei veloiteta tilaajaa. Mikäli tarve on kuitenkin tilata esim. taitto- tai painatustyötä, ohjataan niiden kulut suoraan tilaajalle.

Mikäli enintään kahden tunnin mittainen tapahtuma on toteutettu etänä ja nauhoitettu, veloitetaan editoidun nauhoitteen toimittamisesta 200 euron kertakorvaus. Yli kahden tunnin mittaisten tapahtumien nauhoittamisesta ja nauhoitteiden toimituksesta sovitaan erikseen etukäteen.

Mikäli tapahtumapaikalla tai tilaajalla ei ole tarjolla vihkoja, kyniä ja fläppipaperia tapahtumaa ja sen osallistujia varten, veloitetaan näistä asiakkaalta 15 euroa (sis.alv.) per tapahtumaan osallistuva henkilö toteuman mukaisesti jälkikäteen.

Muista pienimuotoisista kuluista sovitaan tapauskohtaisesti.

Kyllä voi! Tapahtumaa siirrettäessä kannattaa huomioida, että esim. tiloista ja mahdollisesta majoituksesta seuraavia kuluja ei voida tarjoajasta riippuen välttämättä enää palauttaa. Mikäli tapahtuma peruuntuu aivan viime hetkellä ja edustaja (Kalle) on ehtinyt jo aloittamaan paikkansa kohti tapahtumapaikkaa, voi tilaajalle seurata myös matkakuluja.